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總務處

 

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總務主任張弘坤

總務主任:張弘坤  分機:116

總務主任工作重點:

1.擬定總務工作計畫、行事曆及各項章則,綜理督導總務處各項業務。
2.辦理學校營繕工程及採購事宜(招標.比價.議價.訂約.督導.驗收)。
3.彙整次年資本門(工程、設備)經費概算編列。
4.辦理家長會事宜(會議召開、改選、聯繫) 。
5.辦理學校建築設備公共安全檢查、消防安檢業務。
6.辦理消防防護計畫編組擬訂及訓練(防火管理人)。
7.辦理防災防害、搶救及善後處理。
8.辦理替代役男業務。
9.規劃、督導校園環境綠美化事項。
10.督導學校門禁管理及安全防護。
11.總務處職員、工友之督導與考核。
12.學校印信典守。
13.其他有關總務及交辦事項。

事務組長繆志文

事務組長:繆志文  分機:125

事務組工作重點:

1.擬定各項事務章則。
2.物品設備申購、採購、保管、分發使用及登記。
3.校舍、水火電(飲用水.消防.電路.電梯)、設備器材之安全維護與修繕管理。
4.學校活動邀請函寄發事宜。
5.彙報總務業務統計報表(校園安全檢核表.綠色採購.水電.優先採購)。
6.工友工作分配及督導考核。
7.辦理家長會事宜(會議召開、改選、聯繫) 。
8.執行學校環境綠化美化業務。
9.辦理學校門禁管理及安全防護事項。
10.辦理校舍教室及課桌椅之調配、各專科教室負責人、車位安排事宜。
11.辦理校舍場地外借事宜。
12.辦理防災防害、搶救及善後處理。
13.督導廁所、水電、燈扇巡查及學校報廢物品、儲藏室整理。
14.協辦各項慶典活動場地佈置及機具設備使用。
15.其他有關事務業務及交辦事項。

文書組長藍紅玉

文書組長:藍紅玉  分機:127

文書組工作重點:

1.公文收發、繕校、登記與統計。
2.辦理公文查催。
3.定期公文整理、保管及歸檔,失效文件之銷毀。
4.校務會議及校內重要會議記錄、教師晨會填記呈核。
5.校產管理(財產之購置.登記.保管與分配撥借,財產年限評定及清點,財產增減造報、毀損報廢處理及編造財產目錄)。
6.校史資料、檔案管理、機密文件之處理。
7.其他有關文書及財產業務及交辦事項。

出納組長楊淑芳

幹事兼出納組長:楊淑芳 分機:133

出納組工作重點:

1.現金出納保管及編製現金結存表、差額解釋表。
2.公庫現金、票據及有價證券之保管出納 。
3.辦理公庫支票及領款之會簽事項。
4.填具收款收據、送金簿及公庫支票保管事項。
5.員工薪津請領、發放,公教優惠存款及代扣勞健公保費、退撫基金、福利互助金等解繳及核發各項扣繳單據證明。
6.退休人員月退休金、三節、年終慰問金請領發放。
7.辦理暫收暫付預付墊付款項之收付事項。
8.辦理代辦費之收支報管與雜費之收退費存解事項。
9.辦理所得稅申報業務。
10.辦理廠商付款及支出登記事宜,核對各項付款憑證、印鑑及金額。
11.學生註冊繳費三聯單製發、收退費事宜。
12.勞保申報業務。
13.其他有關出納業務及交辦事項。

午餐組長陳英甘

午餐組長:陳英甘  分機:126

午餐組工作重點:

1.學校午餐事項、午餐減免補助學生資料彙整。
2.午餐菜單設計、菜單公布、用餐人數統計。
3.午餐公文處理、午餐考評檔案資料整理。
4.廚房供膳 (環境、工具與人員) 衛生管理與檢查、設備維修事項。
5.午餐食材採購、米糧申購、憑證處理。
6.召開午餐委員會議及廚工會議。
7.午餐人事管理、廚工在職訓練及福利管理。
8.其他有關午餐業務及交辦事項。

工友朱永利

工友:朱永利

工友工作重點: 

1.領取縣府文宣品、公文交換遞送、公庫銀行存提、郵局寄件。
2.學校信件、包裹收件及轉發。
3.辦公室、校長室環境清潔維護,訪客招待(茶水、午餐)。
4.接聽校內總機電話並轉接各分機。
5.辦公室事務機器(影印機、傳真機)管理維護,影印文件。
6.校園環境整理(學校報廢物品及儲藏室整理)、花木及草皮澆水修剪。
7.廁所、水電、燈扇巡查、簡易修繕與報修。
8.協辦防災防害、搶救及善後處理。
9.全校教室開關門,大門門禁管制。
10.協辦各項典禮活動及會場佈置。
11.其他臨時交辦事項。